Un contratto utilizzato da un gruppo europeo può richiedere più di una traduzione per sostenere un’operazione brasiliana. Il rapporto commerciale, il luogo di esecuzione e la distribuzione delle responsabilità vanno compresi prima della redazione. Assistiamo nei rapporti tra l’impresa brasiliana, la capogruppo, i clienti, i fornitori e i partner commerciali. Il lavoro collega negoziazione e attuazione: chi impartisce istruzioni, cosa va consegnato, come si approvano le modifiche e cosa accade alla conclusione del rapporto. L’obiettivo è un documento che l’impresa possa utilizzare e gestire nella propria attività.
Cosa facciamo
- Redazione e negoziazione di contratti di distribuzione, fornitura e servizi.
- Revisione di rapporti di agenzia, rappresentanza e partnership commerciale.
- Accordi infragruppo e distribuzione delle responsabilità tra società collegate.
- Analisi delle clausole di pagamento, consegna, responsabilità e cessazione.
- Preparazione delle posizioni negoziali e della documentazione contrattuale bilingue.
- Coordinamento contrattuale con consulenza fiscale, lavoro e contenzioso.
Esperienza nell’area
Una sintesi dell’attività dello studio, senza identificare clienti o singole operazioni.
- Redazione e negoziazione di contratti di fornitura, distribuzione, servizi e rapporti commerciali tra imprese brasiliane e internazionali.
- Consulenza contrattuale per attività B2B, operazioni di trading e rapporti tra società brasiliane e altre entità dello stesso gruppo.
- Revisione delle responsabilità, delle condizioni di pagamento, degli obblighi di esecuzione e delle clausole di cessazione durante il rapporto aziendale.
Rilevanza per le imprese europee
La scelta della legge, del foro, dell’arbitrato, della lingua e del luogo di adempimento può incidere sull’analisi contrattuale. Norme brasiliane inderogabili possono rimanere rilevanti anche quando il gruppo utilizza un modello internazionale o sceglie una legge estera. Valutiamo questi aspetti nel contesto del rapporto e coordiniamo la redazione con il meccanismo previsto di risoluzione delle controversie. Anche la coerenza linguistica e i poteri dei firmatari meritano verifica prima della firma.
Organizzazione dell’incarico
Il primo colloquio identifica la decisione da prendere, le società coinvolte e il calendario. Esaminiamo i documenti disponibili prima di proporre ambito, risultati attesi e compensi. Il socio responsabile coordina i contributi delle aree pertinenti, così da valutare la raccomandazione insieme alle sue conseguenze operative. Gli aggiornamenti distinguono le decisioni richieste al cliente, le informazioni ancora mancanti e il lavoro completato. Quando è coinvolta un’altra giurisdizione, concordiamo il collegamento tra l’attività brasiliana e i consulenti del gruppo all’estero.
Preparare il primo colloquio
Per avviare l’analisi sono utili la struttura del gruppo, i dati della società brasiliana, gli accordi esistenti e una breve descrizione dell’obiettivo commerciale. Occorre indicare eventuali scadenze in corso e le persone autorizzate a impartire istruzioni. Il contatto iniziale non deve contenere documenti riservati del caso o dati personali sensibili. Dopo aver identificato le parti e l’ambito della richiesta, possiamo concordare un canale appropriato per scambiare la documentazione di supporto.